執筆・検証: MD Converter編集部
Markdown PDFを配布する前の最終チェックリスト|崩れ・空白・切れを防ぐ
Markdownから作ったPDFを提出・配布する前に確認したい、内容、表紙・目次、改ページ、画像・表、印刷設定のチェック項目をまとめました。
PDFは「保存できたら完成」ではありません
Markdownのプレビューが正しくても、PDF保存時には用紙サイズ、ブラウザの印刷設定、フォント、改ページの影響が加わります。提出・配布するファイルは、保存後のPDFそのものを開いて確認することが大切です。
ここでは、ブラウザの印刷機能やPDF変換器で作ったファイルを、短時間で確認できる順番にまとめます。そもそもの変換手順から見直したい場合は、Markdownを印刷・PDFに変換する方法を先にご覧ください。
1. 内容のチェック
- タイトル、日付、作成者、版数が最新になっている
- 見出しの階層が
#→##→###の順になっている - 仮テキスト、「TODO」「あとで修正」が残っていない
- URLやメールアドレスのリンク先が正しい
- コード、数値、固有名詞に誤りがない
レイアウト修正に集中すると本文の更新漏れが起きやすいため、最初に内容を確定させます。
2. 表紙と目次のチェック
- 表紙が1ページに収まっている
- タイトルと発行元が十分な大きさで読める
- ロゴが引き伸ばされていない
- 目次に必要な章がすべて載っている
- 目次の順番と本文の順番が一致している
表紙編集画面のプレビューだけでなく、保存したPDFの先頭ページも確認します。本文に見出しを追加・削除した場合は、目次を含めてもう一度保存してください。
3. ページごとのチェック
PDFを1ページ目から最後まで、ページ一覧または連続表示で流し見します。特に次を探します。
- 見出しだけがページ末尾に残っている
- 1〜2行だけ次ページに送られている
- 意図しない大きな空白がある
- 空白だけのページができている
- 最終ページに不要な改ページがある
問題があればプレビューへ戻り、改ページ線を動かすか、不要な空行・手動改ページを見直します。h1やh2の前で自動改ページを使っている場合は、短い章で空白が増えていないかも確認してください。
4. 表・コード・画像・Mermaidのチェック
| 要素 | 確認すること |
|---|---|
| 表 | 右端が切れていない、列名が読める、行が不自然に分断されていない |
| コード | 折り返しや横幅、インデント、途中の改ページ |
| 画像 | 解像度、縦横比、キャプションとの位置関係 |
| Mermaid | 描画エラー、文字サイズ、線やラベルの重なり |
横長の表を無理に縮小するより、列を減らす、表を分ける、用紙を横向きにすると読みやすくなります。
5. 印刷ダイアログのチェック
「PDFで保存」を押したあとの画面で、次を確認します。
- 送信先が「PDFに保存」になっている
- 用紙サイズと縦横の向きが意図どおり
- 拡大縮小が不自然な値になっていない
- ブラウザのヘッダーとフッターが不要ならオフ
- ツールと印刷画面の両方で大きな余白を設定していない
- 背景色や背景画像が必要な表紙は、印刷設定で背景の出力を確認
ブラウザによって項目名は異なります。レイアウトの再現性を重視するときはGoogle Chromeを使い、同じ環境で最終版を保存すると差が出にくくなります。
6. 保存後のファイルをチェック
最後に、ダウンロードしたPDFを実際に開きます。
- ファイル名が相手に伝わる名前になっている
- ページ数が想定どおり
- 日本語、記号、絵文字が文字化けしていない
- 100%表示で本文と注記が読める
- 別のPDFビューアでも大きく崩れない
- 機密情報、コメント、不要なページが含まれていない
ファイル名はproposal_v3_final.pdfのような曖昧な名前より、project-a_proposal_2026-07-19.pdfのように文書名と日付を含めると管理しやすくなります。
確認は構造から細部の順に行う
最初に正しい原稿と版を出力したかを確認し、次に表紙、目次、章の順序、ページ数、空白ページを見ます。その後で表・コード・画像・リンク・文字サイズを確認すると、章の抜けたPDFを細かく調整してしまう手戻りを防げます。
修正後は同じページを再確認し、別の改ページや表が崩れていないかも見ます。社外配布では、コメント、TODO、社内URL、顧客名、サンプルの表紙情報が残っていないか検索することも重要です。
30秒版チェックリスト
時間がない場合も、最低限これだけは確認してください。
- 表紙の日付・宛先・版数
- 目次と本文の章立て
- 全ページの切れ・大空白・空白ページ
- 表、画像、コード、Mermaidの右端
- 保存後PDFのページ数とファイル名
よくある質問(FAQ)
Q. 印刷プレビューで問題がなければ、そのまま配布してもよいですか?
プレビューと保存後のPDFでは、改ページの位置、フォント、リンク、画像の読み込み結果が変わることがあります。配布前には、ダウンロードしたPDFそのものを開き直して確認してください。
Q. 全ページを見る時間がないとき、どこを重点的に確認すればよいですか?
先頭の表紙ページ、章の切り替わり、横長の表や大きな画像があるページ、そして最終ページを優先して確認します。切れや大きな空白などの問題は、こうした箇所に集中しやすいためです。空白ページを見つけた場合は空白ページの原因と消し方、区切り位置を調整したい場合は改ページの制御方法が参考になります。